Vernetzte Terminplanung

Die vernetzte Terminplanung mit cplace ermöglicht die Planung und Steuerung komplexer Projekte auf Basis des Kollaborativen Projektmanagements. Dabei wird die Gesamtprojektplanung in beliebig detaillierte und miteinander vernetzte Teilpläne heruntergebrochen, die wiederum klare Zuteilungen und Verantwortlichkeiten ermöglichen. Nach Bedarf können flexibel agile oder klassische Inhalte integriert werden.

Risikomanagement

Die Risikomanagement-App ist ein leistungsfähiges Werkzeug zur unternehmensweiten oder projektspezifischen Risikokalkulation. Identifizieren Sie Risiken, definieren Sie Maßnahmen zur Risikominimierung, überwachen Sie laufende Aktivitäten und den aktuellen Status, profitieren Sie von leistungsstarken Analysewerkzeugen. Das Tool kann das gesamte Unternehmen und sein Umfeld erfassen. Branchenspezifische Berichte sind vorkonfiguriert.

Boards zum agilen Arbeiten

Zur agilen Projektverwaltung mit Boards können Karten für einzelne Aktivitäten angelegt, Meilensteine und Projekt-Backlogs gepflegt, Listen erstellt und Tags vergeben werden. Gefilterte Ansichten, Benachrichtigungen und rollenabhängige Zugriffsberechtigungen verschaffen allen Beteiligten, vom Projektmanager bis zu den einzelnen Mitarbeitern, einen zuverlässigen Überblick über den Projektstatus. Kanban, Scrum und hybride Ansätze werden unterstützt.

Kosten- und Budgetplanung

Die Kostenplanungs-App umfasst umfangreiche Funktionen zur Planung projektbezogener Kosten und Erlöse. Hier erstellen Anwender Kostenvoranschläge, weisen finanzielle Mittel zu, behalten den Überblick über die Projektkosten und prüfen die Einhaltung von Budgetgrenzen und die korrelierenden Einnahmen. Sie können den Ausführungsprozess mitverfolgen, Änderungen frühzeitig erkennen und zeitnah reagieren.

Strategy Execution Management

Strategische Initiativen im Rahmen eines unternehmensweiten Change Managements lassen sich mit dieser integrierten Lösung planen, umsetzen, überwachen und analysieren. So können Gesamtfortschritte sowie die laufende Abarbeitung der einzelnen Aufgaben mitverfolgt und Engpässe sofort erkannt werden.

Unternehmensübergreifende Projektterminplanung

Die CCP (Cross-Company Planning) Terminmanagement App ist eine Lösung für unternehmensübergreifendes Projektmanagement. Sie ermöglicht den Austausch von Planungsinformationen zwischen verschiedenen Unternehmen und erlaubt die unmittelbare Integration externer Terminelemente (Vorgänge, Meilensteine) in die eigene Terminplanung. Damit unterstützt die App eine effiziente und sichere Zusammenarbeit in Wertschöpfungsnetzwerken, Joint Ventures oder ähnlichen Kollaborationen.

Projektreporting

Die Präsentationsgrafik-App ergänzt die vernetzte Terminplanung in cplace um eine leistungsstarke Lösung für die Ausleitung von Planungsdaten, z.B. aus einem Gantt-Diagramm. Mit ihrer Hilfe werden visuell ansprechende Projektpräsentationen für Stakeholder erstellt.Durch die App können individuelle Reports mit wenigen Klicks generiert und im PDF-, PNG- oder PowerPoint-Format exportiert werden. In einem intuitiv bedienbaren Web-Konfigurator werden die gewünschten Vorgangsinformationen ausgewählt und visuell aufbereitet.

Komplexitätsmanagement

Diese App ermöglicht die Visualisierung komplexer Zusammenhänge aus dem Markt- und Produktumfeld oder im Organisations- und Prozesskontext. Zur Erfassung und Analyse von Abhängigkeiten stehen verschiedene Darstellungstechniken wie Dependenz-Graphen, Mindmaps oder Matrizen zur Verfügung. Engpässe und Wechselwirkungen werden aufgedeckt, sodass Potenziale zur Steigerung der Effizienz und zur Beschleunigung von Prozessen genutzt werden können.

KVP

Um den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Alltag zu leben unterstützt die KVP-App mit verschiedenen Methoden. Plan-Do-Check-Act-Zyklus, 5S-Methode, Verschwendungssuche, Ideenmanagement & Lessons Learned werden erklärt, sind verzahnt nutzbar und in einem Dashboard dargestellt. Bewertungsmodelle für Lösungsansätze/Ideen sind individuell anpassbar.

Guided Tours

Userlane erleichtert neuen Nutzern den Einstieg in cplace mit interaktiven Tutorials, die durch die Funktionalitäten der Software führen. Der gesamte Onboarding- und Schulungsprozess lässt sich mit dieser Anwendung automatisieren.

Meeting Management

In einer toolunterstützten Arbeitswelt ist das Erfassen und Verfolgen von Aufgaben und Entscheidungen die Grundlage effizienter Arbeit. Die cplace Meeting Management App ermöglicht es, Aufgaben und Entscheidungen direkt aus Meetings heraus anzulegen und gemeinsam mit Aufgaben aus anderen Quellen in übersichtlichen und individuellen Dashboards zu verfolgen. Zusätzlich lassen sich Protokolle und Aufgabenlisten erzeugen und in individuell anpassbare Office-Vorlagen exportieren, um bspw. auch externe Aufgabenverantwortliche einzubinden.

Meilensteintrendanalyse

Die Überwachung des Projektfortschrittes gehört zum täglich Brot jeden Projektmanagers. Mit der cplace Meilensteintrendanalyse haben Sie Ihre wichtigsten Meilensteine immer im Fokus: Wählen Sie zu jeder Zeit flexibel Meilensteine für Projekte, Programme oder Portfolios und verfolgen Sie Terminänderungen im Projektverlauf in einer übersichtlichen grafischen Darstellung. Auf diese Weise erkennen Sie Verschiebungen und Trends rechtzeitig und werden bei der Steuerung und Dokumentation Ihres Projektes optimal unterstützt.